공조 장비 자산대장에는 어떤 정보를 기록해야 하나요?
현장·공간별 공조 장비의 모델, 시리얼, 설치일, 보증, 점검과 부품 교체 이력을 구성하는 기준입니다.
공조 장비 자산대장의 필수 항목은 무엇인가요?
공조 장비 자산대장은 고객명만 적는 목록이 아니라 현장과 실제 설치 공간을 기준으로 장비 유형, 제조사, 모델, 시리얼, 설치일, 보증과 현재 상태를 식별해야 합니다. 견적·설치·점검·고장·부품 교체 이력을 같은 장비에 연결해야 재방문 준비와 교체 판단에 사용할 수 있습니다.
누구에게 필요한가요?
같은 모델이 여러 현장에 설치되어 있거나 장비 사진과 A/S 기록을 실제 자산과 연결하기 어려운 업체·시설관리 조직에 적합합니다.
도입 전에 어떤 데이터를 준비해야 하나요?
- 고객, 현장, 건물·층·실 등 설치 공간
- 장비 유형, 제조사, 모델과 시리얼
- 설치일, 시공 업체, 보증 종료일
- 상태, 중요도, 사진과 QR 식별값
- 점검·고장·부품 교체·이전 이력
어떤 순서로 적용하나요?
- 01
현장 구조부터 정의합니다
고객 아래 현장, 건물, 층과 실을 나눠 장비 위치를 사람이 다시 찾을 수 있게 합니다.
- 02
장비별 고유 식별값을 확보합니다
모델명만 같은 장비를 구분할 수 있도록 시리얼이나 내부 자산번호를 사용합니다.
- 03
기존 기록을 장비에 연결합니다
설치 견적, 완료 보고서, 점검표와 A/S 티켓을 날짜순 이력으로 연결합니다.
- 04
현장 확인 절차를 둡니다
누락·중복·철거 장비를 정기적으로 확인하고 변경 사유와 확인일을 기록합니다.
어디에서 자주 막히나요?
시리얼을 자유 입력만 하는 경우
띄어쓰기와 문자 혼동으로 중복이 생길 수 있어 사진, 형식 검증과 중복 확인이 필요합니다.
철거 장비를 삭제하는 경우
상태와 철거일을 남겨야 과거 작업과 비용, 교체 장비의 관계를 설명할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
QR 코드는 꼭 필요한가요?
필수는 아니지만 동일 모델이 많거나 현장에서 모바일로 이력을 열어야 할 때 식별 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.
장비 사진은 몇 장을 남겨야 하나요?
수량보다 식별 목적이 중요합니다. 전체 설치 위치, 명판, 연결 상태와 이상 부위를 구분해 촬영하고 날짜를 남깁니다.
엑셀 자산대장을 옮길 때 무엇을 검수하나요?
현장 주소 표준화, 모델·시리얼 중복, 철거 장비, 날짜 형식과 고객·공간 연결 누락을 확인합니다.
작성 기준과 한계
이 문서는 AIRCON.LIFE의 공개 제품 범위와 공조 업무 데이터 모델을 바탕으로 작성했습니다. 업체마다 단가, 승인, 안전, 계약 조건이 다르므로 실제 적용 범위는 업무 진단과 검수 시나리오를 통해 확정해야 합니다. 검색 또는 AI 답변 노출을 보장하는 문서가 아닙니다.